Vertaisarviointiprosessi ja eri osapuolten tehtävät

Ennakkovalmistelut ennen arviointipäivää:

Arvioitavan kohteen edustajat:

Päättävät mitkä arvioinnin kohteet arvioidaan A) Opetussuunnitelma ja Opiskeijan ohjaaminen vai B) Arviointi vai sekä että A) + B)
Laativat itsearvioinnin arviointikriteeristöä käyttäen ja toimittavat sen vertaisarvioijille sovitun aikataulun mukaisesti (kolme viikkoa ennen arviointia)
Toteuttavat webropol-aineiston keruun
Suunnitelevat arviointipäivän kulun (Suunnittelupohja tulee löytymään kunkin arvioinnin suunnitteluun tarkoitetulta alasivulta, sitten kun päivän runko on valmiiksi sovittu Vertaisarviointien suunnittelusivut arvioinneittain)

Vertaisarvioijat ja koordinaattori:

Tutustuvat arvioitavan kohteen toimittamaan arviointiaineistoon (itsearviointi, webropolit + muu aineisto)
Tekevät alustavan arvion itsearvioinnin pohjalta
Laativat alustavat haastattelukysymykset (kootaan yhteen koulutuksen toisessa osassa kaksi viikkoa ennen vertaisarviointikäyntiä)
- Asioihin, jotka arviointiaineiston pohjalta tulevat arvioijille jo selväksi, ei arviointikäynnillä tarvitse enää syvästi paneutua. Esim. Arvioitavan kohteen edustajat tuovat itsearvioinnissaan esiin selvän kehittämistarpeensa tai tuovat ilmi, että johonkin osa-alueeseen ei ole riittävästi panostettu. Tähän ei kannata arviointikäynnillä enää paljoa tuhlata aikaa, koska asia on selvä jo sekä arvioijille että arvioitaville.
- Kokoavat alustavan arvioinsa pohjalta ne aiheet / teemat, joita arviontikäynnillä on syytä tarkentaa
- Miettivät pitääkö aihesta kysyä kaikilta osapuolilta vai vain joltain
Suunnittelevat haastatteluparit ja sopivat kuka haastattelee ketäkin. Lisäävät tiedot wikiin toimitettuun koulutuksenjärjestäjä kohtaiseen aikataulusuunnitelmaan

Koordinaattori:

Arviointikäynnin aikana:
Arvioitavan kohteen edustajat:

Osallistuvat aamutapaamiseen (parhaaksi katsomallaan kokoonpanolla)
Huolehtivat käytännön järjestelyistä
- Haastattelujen aikatauluissa pysyminen
- Haastateltavien ohjaaminen oikeisiin tiloihin (Mahdolliset kuljetukset)
- Tarjoilut
Osallistuvat palautekeskusteluun (Mahdollisimman monen olisi hyvä osallistua)

Vertaisarvioijat ja koordinaattori:

Osallistuvat alkutapaamiseen
Suorittavat haastattelut pareittain ennakkoon suunnitellun työnjaon mukaisesti
- Haastatellaan vuorotelleen - toinen haastattelee, toinen kirjaa
Tekevät muistiinpanoja haastattelujen aikana tulevaa raporttia varten. Runko palauteraportille suunnitellaan alustavan arvion ja alustavien haastattelukysymysten pohjalta.
Laativat palauteraportin haastattelujen päätyttyä. Alustava palauteraportti laaditaan jo haastattelujen välillä.
Käyvät palautekeskustelun arvioitavan hankkeen edustajien kanssa

Koordinaattori:

edustaa vertaisarviointiryhmää, toimii vertaisarvioijana ja ryhmän puheenjohtajana

Arviointikäynnin jälkeen
Arvioitavan kohteen edustajat:

Laativat suunnitelman palautetiedon hyödyntämisestä oman kehittämistoiminnan hyväksi
Toteuttavat korjaavat toimenpiteet ja seuraavat toimenpiteiden vaikutusta

Vertaisarvioijat ja koordinaattori:

Koordinaattori